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Wir haben die vorliegende Datenschutzerklärung erstellt, um Sie über die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) zu informieren. Grundsätze zur Datenverarbeitung Wir sind um den Schutz lhrer persönlichen Daten bemüht und verarbeiten lhre Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten und lhrer Rechte innerhalb unseres Onlineangebots. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle verwendeten Endgeräte wie Laptop, Tablet, Mobiltelefon etc. bzw. für alle Domains oder Plattformen auf denen unser Onlineangebot abgerufen werden wird. Bei der Verwendung von Begriffsbestimmungen verweisen wir auf die im Artikel 4 DSGVO angeführten Definitionen. Inhalt: 1. Wer stellt unsere Webseite bereit Die von lhnen aufgerufene Webseite https://www.siedlerverein-marchtrenk.at wird vom lnternet-Provider/Web-Hoster netcup GmbH, D-76185 Karlsruhe, gehostet. Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt zu den Servern übertragen. 2. Welche Daten werden verarbeitet und welche Rechte haben Sie Automatische Datenspeicherung Beim Besuch unserer Webseite werden im Hintergrund unbemerkt gewisse lnformationen aufgerufen und vom Webserver automatisch gespeichert. Diese lnformationen werden in Dateien, die als sogenannte Webserver-Logfiles bezeichnet werden, gespeichert. Solche lnformationen sind: .
Üblicherweise werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und nach Ablauf dieser Zeit automatisch gelöscht. Wir geben lhre Daten nicht weiter, können aber nicht ausschließen, dass diese Daten bei Vorliegen eines rechtswidrigen Verhaltens oder einer entsprechenden Rechtsgrundlage eingesehen werden. Eine solche Rechtsgrundlage könnte unser berechtigtes lnteresse sein, durch das Erfassen von Webserver-Logfiles den fehlerfreien Betrieb unserer Webseite zu ermöglichen. Welche Daten erheben wir von Mitgliedern Als Mitglied oder Funktionär des Siedlervereines Marchtrenk erheben und verarbeiten wir lhnen zuordenbare personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden durch den Verantwortlichen des Österreichischen Siedlerverbandes entsprechend der Bestimmung gem. Art 30 Abs 1 DSGVO im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ausgewiesen und lhnen, falls Sie von lhrem Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO Gebrauch machen, bekannt gegeben. Zu welchem Zweck benötigen wir diese Daten Die Erhebung dieser Daten ist für die Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtung oder aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich und werden lhre Daten nur für die erforderlichen Zwecke im notwendigen Ausmaß erhoben. Solche Zwecke sind die Speicherung in unserer Mitgliederdatenbank zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder, der Ausstellung von Mitgliedskarten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, der Zusendung von Vereinsinformationen und allen im Zusammenhang mit der Vereinszugehörigkeit erforderlichen Verarbeitungen. Ohne die Verfügungstellung dieser Daten können wir unsere (vor-)vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen. Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Speicherung Die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage. Solche Rechtsgrundlagen sind in den Bestimmungen des Artikel 6 Abs 1 lit a-f DSGVO angeführt:
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wodurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Speicherung personenbezogener Daten und die Übermittlung an Dritte
Wenn Sie uns lhre personenbezogenen Daten auf unserer Website elektronisch
übermitteln, werden diese nur für die Kommunikation mit lhnen und für die
Abwicklung der auf dieser Webseite angebotenen Leistungen verwendet. Wenn Sie
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sichere Übertragung und den Schutz lhrer Daten garantieren, weshalb wir
empfehlen, vertrauliche Daten niemals unverschlüsselt zu übermitteln. Eine
Weitergabe lhrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen
einer entsprechenden Rechtsgrundlage ausschließlich an die für diese Zwecke
genannten Empfänger. lm Falle der Übermittlung personenbezogener Daten aufgrund
einer Rechtsgrundlage im Sinne des Art 6 Abs 1 lit d-f DSGVO begründen wir diese
Maßnahme mit dem Zeitpunkt der Weitergabe. Sofern wir Auftragsverarbeiter mit
der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, schließen wir mit ihnen
entsprechende Auftragverarbeitungsverträge ab und verpflichten sie, zum Schutz
dieser Daten entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen zu
treffen.
Es
lässt sich nicht vermeiden, dass bei Nutzung dieser Dienste folgende Daten übertragen werden: Wie lange speichern wir Ihre Daten Aufgrund verschiedener Rechtsvorschriften sind wir verpflichtet, lhre Daten auch nach Beendigung der Mitgliedschaft zu speichern. Für die Dauer der Speicherung bestehen verschiedene Fristen:
Nach Ablauf dieser Fristen werden lhre Daten dauerhaft gelöscht. Kontaktaufnahme Wenn Sie mit uns auf elektronischem Wege wie z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular kommunizieren, werden lhre angegebenen personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung lhrer Anfrage verarbeitet und zur Beantwortung und Erledigung gespeichert. Unsere vereinseigenen Veranstaltungen lm Rahmen unserer Vereinstätigkeit werden regelmäßig Veranstaltungen zur Förderung des Vereinslebens abgehalten. Diese Veranstaltungen werden vor Beginn bekannt gemacht und erfolgt die Teilnahme daran auf freiwilliger Basis. Solche Veranstaltungen sind (auszugsweise ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Jahreshauptversammlung, Schulungen, Frühschoppen, Sparvereinseinzahlungen, Gartenfeste, Grillabende, Punschstände, Ausflüge, Reiseveranstaltungen udgl. Zur Dokumentation und Veröffentlichung im Newsletter, der Webseite, dem Stadtmagazin der Stadtgemeinde Marchtrenk oder der Verbandszeitung werden dabei von Vereinsmitgliedern Fotografien und Videoaufnahmen erstellt. Sollten Sie auf diesen Fotos bzw. Filmsequenzen nicht aufscheinen wollen, oder stimmen Sie einer Veröffentlichung in den angeführten Medien nicht zu, ersuchen wir Sie, dies beim Eintreffen dem Verantwortlichen bzw. einem Stellvertreter mitzuteilen. Wir werden lhre diesbezüglichen Wünsche berücksichtigen und jede Veröffentlichung unterlassen. Sofern im Rahmen der Veranstaltung nicht eine Einwilligung der betroffenen Personen gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO vorliegt, berufen wir uns dabei auf die Rechtsgrundlage des berechtigten lnteresses des Verantwortlichen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da die Veröffentlichung der Dokumentation des Vereinsgeschehens dient und die lnformation auch jenen Mitgliedern zukommen soll, die an der Veranstaltung selbst nicht teilgenommen haben. Ihr Recht auf Datenschutz und seine Geltendmachung Als betroffene Person im Sinne der DSGVO stehen lhnen grundsätzlich folgende Rechte zu:
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung lhrer Daten gegen das bestehende Datenschutzrecht verstößt oder lhre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, ersuchen wir Sie, sich entweder per Mail an datenschutz@siedlerverband.at oder über das Kontaktformular an uns zu wenden, um uns die Möglichkeit einer Lösung im beiderseitigen lnteresse zu ermöglichen. Sollten wir keine Einigung erzielen, können Sie sich darüber hinaus bei der Aufsichtsbehörde beschweren. ln Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde www.dsb.gv.at zuständig. 3. Was Sie noch zum Datenschutz wissen sollten Verschlüsselung Ihrer Daten Um lhre Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, verwenden wir ,,https" um Daten sicher im lnternet zu übertragen. Dabei kommt TLS (Transport Layer Security - früher SSL) zum Einsatz, das den Schutz vertraulicher Daten sicherstellt. Sie erkennen die Benutzung dieser Datenübertragung an einem kleinen Schlosssymbol links oben im Browser und der Verwendung des Kürzels ,,https" (anstatt ,,http") als Teil unserer lnternetadresse. Newsletter Wenn Sie sich für den Erhalt unserer Newsletter eintragen, übermitteln Sie uns lhre personenbezogenen Daten und geben uns das Recht, Sie per E-Mail zu kontaktieren. Die bei der Anmeldung zum Newsletter gespeicherten personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters und geben diese nicht weiter. Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt vom Newsletter abmelden - den entsprechenden Link finden Sie in jedem Newsletter ganz unten, - löschen wir alle ihre personenbezogenen Daten, die mit der Anmeldung zum Newsletter gespeichert wurden. Cookies Die meisten lnternetseiten verwenden Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien oder sonstige Arten der lnformationsspeicherung, die auf lhrem Rechner abgelegt werden und die lhr Browser speichert. Cookies ermöglichen es uns, Sie beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie richten auf lhrem Rechner weder Schaden an, noch enthalten sie Viren. Einige Cookies bleiben auf lhrem Endgerät solange gespeichert bis Sie diese löschen. Es gibt verschiedene Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website, Cookies von Drittanbietern werden von anderen Webseiten erstellt. Cookie-Einstellungen sehen und Cookies löschen Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in lhrem Browser gespeichert wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen möchten, können Sie dies in lhren Browser-Einstellungen finden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies nicht wünschen, können Sie lhren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. IP-Adressen Laut EuGH-Urteil gilt die IP-Adresse beim Datenschutz als personenbezogenes Datenelement. Wir speichern IP-Adressen entweder aus Gründen der Funktionalität und/oder zur allfälligen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 4. Allgemeines zu Diensten von Drittanbietern Zur Optimierung unserer Webseite und zur Verbesserung unseres lnternetauftrittes verwenden wir Dienste von Drittanbietern. Wir gehen bei der Auswahl solcher Dienstanbieter sehr sorgfältig vor, können aber nicht garantieren, dass alle DSGVO-konform agieren. Wenn Sie einen Button anklicken, um unsere Seite zu teilen oder um einem Link zu folgen, werden Sie auf die Webseite des Anbieters weitergeleitet und es gelten damit die Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters und haben wir auf die Gestaltung seiner Webseite keinen Einfluss.
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